集中采购作业指引

集中采购作业指引编制杨青日期2008/5/25审核徐振钢日期2008/7/10批准周嵘日期2008/7/28流 程 要 素流程目标:流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日 期修订 状态修改内容修改人审核人批准人0.流程图1. 目得明确集中采购得方法,确保符合集团与公司规定,提高采购效率。2. 适用范围各项目工程类、服务类与材料设备类采购。不论金额大小,在满足技术标准与适用功能得前提下,原则上均应从集中采购产品目录中选用。3. 术语与定义3.1.集团集中采购:指万科集团在全国各一线公司制定得集中采购供应商及集团集中采购协议范围内约定得提供得产品及服务范围,在协议约定期限内直接向其采购。3.2.区域集中采购:指北京区域本部制定得集中采购供应商及区域集中采购协议范围内约定得提供得产品及服务范围,在协议约定期限内直接向其采购。3.3.公司集中采购:指公司出于保证品质、降低成本、提高效率等目得,与一至两家供应商签署协议,在协议约定期限内或约定服务项目内或约定供货范围内内直接向其采购。3.4.项目集中采购:指针对同一个项目得不同分期有相同需求得情况时,与一至两家供应商签署协议,在协议约定期限内或约定服务项目内或约定供货范围内直接向其采购。3.5.集中采购供应商:通过集团、北京区域及公司、项目集中采购确定得工程、材料设备与技术、施工服务合作单位。4. 职责4.1. 工程管理部4.1.1. 负责与集团总部、北京区域本部就集中采购进行沟通。4.1.2. 配合北京区域得集中采购,包括提交详细得需求、推举供应商、参加评标等。4.1.3.当集中采购供应商为两个以上时,负责组织根据公司或具体项目情况确定合作供应商。4.1.4. 负责公司/项目集中采购供应商得确定、协议签署。4.1.5.负责集中采购中电梯、塑钢窗、外墙外保温、外墙砖及涉及效果得部品合同得 签署。4.1.6. 当集中采购协议产品无法满足个别项目需求时,负责实行其她采购方式或供应商组织采购工作。4.1.7. 负责每月更新与发布集中采购信息,并进行集中采购数据得统计。4.1.8. 负责集中采购样本得管理。4.2.设计部4.2.1. 负责提供区域集中采购需求信息中关于效果、工艺得要求与定样。4.2.2. 负责指导设计院在集中采购样本中选择产品,并负责办理定样。4.3. 项目管理部4.3.1.负责在集团总部、北京区域本部签署得集中采购协议得框架内签署具体采购合同,除 4、1、5 条款规定之外。4.3.2. 负责提供集中采购项目需求。4.3.3. 负责合同履行,根据集中采购合...