项目例会管理制度受控标志:受控发行章编制/时间:审核/时间:批准/时间:文 件 修 改 清 单修改日期版本号修改内容相 关 部 门 确 认 签 字确认单位确认意见签 字1、目得为了有效保证公司项目推动中各项会议得质量与效果,提高会议效率,特制定本制度
2、范围:本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关得会议:项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等
3、职责3、1 在项目开发与推动过程中得所有项目会议(如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等),由各项目经理组织并主持;3、2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持,各项目经理参加汇报;3、3 公司得有关职能部门,如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组,根据需要参加相关会议
4、细则4、1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话(微信)通知到项目相关成员,要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息;项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员;4、2 会议设签到表,参会人员务必准时出席会议,若因紧急事务不能出席,需指定顶岗人或部门领导代为出席,并请示项目经理获得同意,未出席且无顶岗人则视为无故缺席,无故缺席者则在考评意见表上扣 10 分、迟到 5 分钟以上者扣除 5 分;4、3 项目启动会4、3、1 时间:接到销售部得项目定点通知后 3 个工作日内;4、3、2 内容:成立跨部门得项目团队,明确成员职责,确定项目经理、客户与供应商接口人,开始启动项目开发;4、4 项目阶段性评审会每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会,落实该阶段产品得功能、性能、材料与关键配合尺寸以及项目需要得资源与时间进度就是否能够满足要求,并对存在得问题排列清单,责任分配、跟踪整改闭环;4、5 项目月度例会4、5、1 时间:每个月得第二周(根据工作任务做适当安排);4、5、2
