江苏省记录从业资格证书换证工作规程（试行）根据《记录从业资格认定措施》（国家记录局令第 8 号）和国家记录局《有关仔细贯彻实行＜记录从业资格认定措施〉告知》（国统字[2025]58 号）及《江苏省记录从业资格认定工作规程（试行）》 规定，结合本省实际，制定本规程:一、受理（一）申请换证条件申请人具有有效 在《记录从业资格认定措施》实行前依法获得 《江苏省记录人员岗位资格证书》或《记录从业资格证》
（二）申请换证人需提交 材料1、领取并填写《记录从业资格认定申请表》一式两份；2、本人居民身份证原件及其两份复印件；3、本人近期正面免冠小二寸彩色照片一张；4、依法获得 《记录从业资格证》或《江苏省记录人员岗位资格证书》原件
（三）岗位负责人：各承接机关记录从业资格认定工作承接人员
（四）岗位职责及受理程序1、根据申请换证条件审查申请材料
2、对申请人不符合换证条件，不予受理
（1）填写《记录从业资格申请不予受理告知书》（一式两份）并加盖本机关审核专用章及注明日期，将其中一份连同申请材料（不含《记录从业资格申请表》）退还申请人；（2）在《记录从业资格认定申请表》上签订不予受理 意见和理由并签名，终止审批，将表格连同一份《记录从业资格申请不予受理告知书》报项目负责人核定后存档
3、对申请材料符合受理条件，即时受理
（1）填写《记录从业资格申请受理告知书》（一式两份），加盖本机关审核专用章后，将其中一份出具给申请人，另一份存档；（2）在《记录从业资格认定申请表》受理意见栏目中签订准予受理意见并签名；（3）将准予受理 所有申请材料报项目负责人审核
4、无论受理与否，申请人提供 身份证原件查验完后必须即时退还申请人，《记录从业资格证》或《江苏省记录人员岗位资格证书》原件留下交记录从业资格认定工作实行机关
（五）数据录入
无论受理与否，所有申请人《记录从业资格认定申请表》中所有信息应精确无误
