设备采购管理方法范文为加强本单位设备工作,提高设备采购管理的性和透明度,经党 组讨论决定,成立设备采购小组,对本单位设备采购实行如下管理方 法,。一、适用范围本方法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购 管理。二、申购程序和采购管理方法1、制订方案设备器材采购应有方案,防止盲目性和零敲碎打。每年底,各有关 部门应将第二年拟采购的设备器材的方案报设备采购小组;年中需添 置的设备器材,有关部门也应预先拟定方案报设备采购小组。2、申购方案单应写清以下主要内容:1〕仪器名称〔包括附件、备件〕;2〕型号、规格、数量、估计单价;3〕生产厂商及其地址、、;4〕申请购置理由;5〕技术质量标准程度;6〕本单位有否此仪器设备;3、审查批准1〕申购方案由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研 究决定后由采购小组采购并报办公室备案,??()。2〕凡属国家专控的仪器设备,经党组讨论批准后由设备采购小组 负责向有关部门申报手续。三、采购管理1、设备采购小组根据经批准的申购方案,确定专人,以单位各义 尽快与厂商取得,实行“货比三家,原那么进行供方评定,在技 术质量、、售后效劳、付款方式、送货方式等方面进行综合比拟, 确定商家后报主管同意,再签订购货合同,财务手续。各部门不 得自行签订购货合同,否那么财务将拒付款。2、验收与入库管理收到提货通知单后,由设备采购小组安排提货,通知有关职能部门 人员进行验收和调试,验收的内容包括:1〕包装有效性;2〕整机 完整性;3〕配套材料;4〕零配件数量;5〕使用说明书、图纸、有 关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据 财务报销、入库 手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接 收保管,明确保管责任。3、退货设备器材在验收和调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等 由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门退货、索 赔或追补等事宜。本方法由本单位办公室督查。附:设备采购小组成员组长:副组长:成员:模板,内容仅供参考