采购管理规定 公司采购工作由行政中心行政部统一办理
本规定指的采购系日常办公用品及各物业小区申报物业使用品的采购，不包括电器设备等设施
第一条、采购类别划分： (一)常规采购：每月初 5 号前完成
(二)紧急采购：按紧急程度临时安排采购 第二条、申购单的填写、报送及相关附件要求： (一)申购部门及经办人员应按实际需求及考虑计划库存量，参酌库存情况填写申购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依呈报公司总部总台
(二)紧急申购时，由请购部门经办人员填写"紧急申购单"，并在"说明栏"注明原因，经部门经理（主管）、分管副总签章后，及时报公司行政部
（三）各部门无论是常规采购还是紧急采购，均要求附表（库存情况表、物品领用申请表、物品领用记录表） 第三条、申购核决权限： 办公用品、调料及日常用品的采购，由行政部负责将申购汇总后报公司行政中心审批同意后购买
单项物品请购金额预估在 2000 元以下的，由行政部接申购单后填写支款单，附部门申购表，请示是否采购
单项物品请购金额预估在 2000 元以上的，由行政部接申购单后填写采购请示，待批准同意后再支款采购
第四条、董事长或总裁采购需求：原则上由行政部负责采购，对于重要物品的采购，可直接与供应商或代理协商价，必要时由董事长或总裁指派专人或指定部门协助办理采购作业
第五条 采购方式常规采购：系集中计划采购，采购具有共同性的物品，以集中计划采购效率较高，经行政部报规定审核报行政中心批准备购买后，定期集中办理采购
长期报价采购：凡常常性使用，且使用量较大的材料，例如办公耗材（固定采购点不方便采购的），行政部可选定供应商，议定长期供应价格（按市场情况决定调价），由供应商按时供货，每月结帐
第六条 询价、比价、议价每次采购后，行政部对单项物品的采购价格进行登记，了解市场状况，部分物品确属固定采购
