3.档案管理办法

档案管理制度一总则第一条 目的：标准集团档案管理，便于档案更好地查找利用，同时做好公司各项档 案、文件、资料、公司经营工作等内容的保密工作，特制定本制度。第二条 适用范围：公司内部资料、公司人事档案、各种客户档案与信息、各种业务 报表与财务报表、公司办公设备资料、公司文件、公司财务档案等。二管理职责第三条集团总经办与各实体综合部为集团档案管理与监督责任部门，设专职或兼职 管理员做好档案管理工作，集团总经办主任承当集团档案管理工作的管理责任。第四条各部门负责本部门档案资料的管理与保管工作，并根据总经办或综合部的要 求定期整理归档。第五条集团人力资源部对集团所有人力资源相关档案的管理保存归档工作负责。第六条集团财务部对集团所有财务档案的管理保存归档工作负责。第七条集团市场部对集团所有客户档案信息资料的管理保存归档工作负责。第八条集团审计部对集团审计工作产生的各类档案资料的管理保存与归档负责。三岗位责任制第九条集团总经办主任职责：一. 定期检查档案工作，及时协调解决档案工作中的问题，确保相关制度的贯彻执行 和工作的有序开展。二. 组织贯彻执行国家、省市、行业与集团有关档案工作的法律法规和业务标准。三. 负责督促和进行企业档案工作规划、方案及规章制度的编制、实施工作。四. 对档案管理人员的工作情况进行检查指导、组织业务培训，并对文件资料归档工 作进行监督检查。五. 对公司保密工作进行监督与考核。第十条集团档案管理人员职责：一. 贯彻执行国家、省市、行业与集团有关档案工作的法律法规和业务标准，在分管 领导指导下开展工作。二. 具体进行企业档案工作规划、方案及规章制度的编制、实施工作。三. 及时总结企业档案工作情况，向分管领导汇报，并提出工作建议和意见。四. 负责档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作。五. 根据管理职责分工范围做好对各部门及所属实体的档案管理工作的监督与指导。六. 监督相关部门加强有关文件资料的前期控制，保证齐全完整、系统、准确。七. 实行有效措施，确保档案的平安管理，最大限度的延长档案使用寿命。八. 树立为公司、为员工效劳的意识，及时准确的做好档案利用与信息传递与反应工 作。九. 做好保密工作。第十一条 各部门、各实体兼职档案管理人员职责：一. 仔细执行国家、省市、行业与集团有关档案工作的法律法规和业务标准，在集团 档案管理人员指导下开展工作。二. 负责本部门本单...