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CR-WY-RX11固定资产管理制度

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1.目的为法律规范公司固定资产(包括易耗品、低值耐用品)的采购、使用、保管和报废等流程,保证公司固定资产安全和完整,充分发挥固定资产使用效能。2.范围适用于江苏大区物业全体公司。3.职责3.1 人事行政部、财务部负责对公司固定资产购置进行审核,总经理审批;同时对资产日常管理进行监督,并定期要求相关部门或人员对公司资产进行盘点;3.2 人事行政部负责对固定资产进行编号管理,定期组织盘点公司各部门固定资产,并负责对各部门固定资产的购置、管理、使用等进行检查和处理;3.3 各相关使用部门指定专人负责使用范围内固定资产管理的监督和执行,其职责是:3.3.1确保本部门固定资产安全、完好;3.3.2协助人事行政部进行定期检查及盘点,负责本部门固定资产管理手续的完善,在本部门固定资产发生变化时(新购、转移、保养、维修、报废)需及时上报相关表格;3.3.3固定资产管理人员进行工作交接时,须保证账本及实物的相符,并由部门负责人负责监督;部门负责人新到岗时,须对到岗部门固定资产进行确认;3.3.4按要求在固定资产上粘贴资产编码标识;3.3.5使用责任人负责相应固定资产的日常保养维护并保证其正常运行。4.定义4.1 固定资产:单位价值在 2000 元以上,并且使用年限超过 2 年的;4.2 易耗品:月度常用物品且价值人民币 50 元以下的资产;4.3 低值耐用品:价值人民币 50 元以上(含 50 元)2000 元以下的资产;特别高价易耗品视情况而定。5.方法和过程控制5.1 固定资产的分类及编码5.1.1固定资产编号格式:WY-部门编码-资产类别编码-序号;5.1.2资产编码编码部门编码部门编码部门编码部门001总经理室002人事行政部003样板房004服务中心编码部门编码部门编码部门编码部门编码类别编码类别编码类别编码类别固定资产03运输工具06空调09家具用品01房屋建筑物04电脑07电器设备10临时设施02机器设备05办公设备08通讯设备11工具5.2 固定资产的配置及内部调配5.2.1各部门根据需要编写签报单,经部门负责人或服务中心负责人签字确认后交行政专员;5.2.2行政专员报财务部审核,财务部根据公司现有固定资产情况推断是否同意购置或直接从其它部门或现有设备中调配,并在签报单上填写意见;如需调配,则由申请部门填写《固定资产转移申请单》,经财务部负责人、人事行政部负责人审核后,提交物业公司负责人进行审批。5.2.3签报单经财务部负责人、人事行政部负责人审核后,提交物业公司负责人进行审批。5.2.4人事行政部根据经...

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