ERP 系统下物资管理的内部控制摘要:物资是企业生产运营的基本原材料,也蕴含着企业运营的最基本数据信息。ERP 是企业实现法律规范化、科学化管理的有效系统软件,也蕴含着先进的管理理念。通过 ERP 系统实现企业物资管理的内部控制,将在很大程度上实现企业整体的信息化管理。本文通过分析当前企业在 ERP 系统下物资管理的内部控制现状,指出了其中关于观念落后、型号匹配混乱以及配送不及时等几方面问题,在此基础上,从企业部门机构设置、物资型号统一标准以及强化信息传递等方面提出了相应的优化策略,并以 A 机械公司为例对优化结果进行了说明。关键词: ERP;物资管理;内部控制1 引言在当前信息技术快速进展的时代下,多数企业都进行了全面的信息化建设管理,尤其国内某些大型装备制造企业。以企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)为代表的各类信息化管理系统也得到了快速进展应用,ERP 系统的运用实施不但在管理方法方面为企业整体注入了科学的管理思想,在物资管理的内部控制方面也实现了较好的实时动态跟踪[1]。通过 ERP 系统在物资管理方面的有效应用,在很大程度上有助于加强企业内部物资管理的系统性和法律规范性,同时为企业有效降低内部物资供给与消耗之间的不协调提供了有力工具。然而,随着 ERP 系统在企业中的不断深化推动,以及相关物资控制管理理论与企业实际业务更高层次平的结合,在 ERP 系统下的企业物资管理控制逐渐显现出了一些问题,如企业信息化建设与传统物资管理观念的冲突,物资管理的型号、数量混乱以及物资配送的齐套性和准时性不高等 [2]。这些问题的出现,大多是因为系统应用过程中与企业实际业务的信息不对称导致,要实现企业物资信息化管理有效的内部控制,还需要对这些问题进行较好的梳理和分析,并制定有效的解决措施。2 ERP 系统下物资管理的内部控制现状分析国内大多数企业在进行信息化建设之前,基本都有一套适合企业自身的管理方式,也叫企业文化。这种文化决定了企业多年管理习惯在企业领导和员工工作观念中的影响力,因此在实施 ERP 之后,要从根本上改变这些习惯是需要较长时间去磨合的。在企业物资管理方面,本文将从物资信息化管理观念滞后、物资管理混乱以及物资配送成套性和及时性不高三个方面去分析当前 ERP 系统性关于物资管理出现的相关问题。2.1 物资信息化管理观念滞后当前,在实施 ERP 系统的企业中,有些企业并没有真正认识到信息化系统对于...