E 地产开发项目成本档案管理作业指引E 地产开发项目成本档案管理作业指引一、目的为法律规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况， 制定本管理办法。二、范围本管理办法适用于 E 地产 XX 区域事业部下属各开发 项目成本管理部。三、职责3. 1 事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修 改、指导、解释与检查。3. 2 项目成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。四、方法与过程控制4. 1 总则成本档案是指各项目在开发过程中形成的与 工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程 变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成 本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张 介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、 照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总 称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。成本档案必须具备真实性、统一性。成本档案 必须真实、准确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容; 成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（纸质资料、成 本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名 称、编号、内容、数据等必须完全一致。成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程 成本类、法律规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又 分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、 工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项 目、在建项目、以及不同的建设项目开发期数进行区分。成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以 合同为主线进行存档。首先，对于每份《工程合同本》，必 须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合 同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合 在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将 隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证 类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。成本档案必须具备安全性及对外保密性。成本 档案实行统一归档、集中存放、不得将集团公司、部门的成 本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、 部门的批准，就以个人名义私自外借（复印或邮件发送等方 式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本 数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资 料的移交、回收及登记工作。成本数据库及成本管...
