xx 中学学生校服采购管理工作方案为进一步加强和法律规范我校学生着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,加强社会监督,法律规范采购行为和提高产品质量,并形成学校学生校服采购有效管理服务体系
根据《关于中小学校服管理办法的通知》的文件精神及教育局校服采购管理工作指引,我校拟组建校学生校服采购工作小组,通过公开招标形式购买学生校服
具体工作方案如下:一、校服采购管理架构与监督(一)采购管理小组组长:校长副组长:副校长工作成员:主任采购工作小组其他成员:老师代表:xx家委会成员:xx家长代表:xx学生代表:xx社会代表:xx 学校根据实际深化论证,与家委会、学生家长代表充分沟通,确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则
学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施,对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督
(二)监督小组组长:xx成员:xx学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督
采购各环节的相应材料必须全部存档备查
二、采购工作流程(一)流程简述成立校服采购工作小组—>是否穿着校服、选用校服款式及数量,公示及征询—>校服采购工作方案信息公开,收集意见及答疑—>编写需求书,按程序选取招标代理并编制招标文件—>确定招标文件并报备—>挂网招标—>招标结果公示—>确认资格商,签订合同并报备—>实施供货,并进行质量、服务监管
(二)具体流程1、成立校服采购小组组成以学校、家长委员会为主体,学生代表、家长代表、社会代表、等多方参加的校服采购小组
(6 月 8 日)2、召开校服采购小组会议会议需确定的问题:学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等
商定结果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档
(7 月 2 日)3、意见征询学校通过网站