九江学院会计电算化管理制度九院字[27]184 号总则1、会计电算化是一项政策性、制度性、技术性都很强的工作，为保障我校会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据国家《中华人民共和国会计法》、财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作法律规范》等有关规定，结合我院实际情况，制定本制度
2、我校会计电算化由院财务处负责统一组织实施和管理
为便于会计信息沟通和共享，实现网络化管理，财务处建立网上查询平台
3、会计人员都必须经过电算化培训并逐步取得《电算化上岗证书》，从而提高电算化工作的质量
4、各科室要制订并严格执行电算化管理制度，明确岗位职责，落实岗位责任制
5、财务处将加强电算化审查工作：从严监督本部门计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊
6、财务处密切同信息中心的联系，加强防范措施，坚决杜绝外部入侵
电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员、电算审查员、数据分析员
在不违反内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验
2、软件操作员：根据分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平
此岗位可由会计人员担任
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）进行审核，161 对不符和财务会
