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产品设备售后服务方案2

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产品设备售后服务方案(通用)1、售后服务管理目的为法律规范售后服务工作,满足采购方的需求,保证采购方在采购我 公司产品后,能发挥最大的效益,提高采购方对产品的满意度和信任 度,提高产品的市场占有率,特制定售后服务管理制度和工作流程。2、售后服务的标准及要求(1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理 念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生角的 事情发生。(2)在服务中积极,热情,耐心、的解答用户提出的各种问题, 传授维护保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告 售后服务总部协助解决。(3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立 良好的关系。(4)接到服务信息,应在 24 小时内答复,需要现场服务的, 应在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺任。(5)决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。(6)服务人员对产品发生的问题,应及时处理,不允许同一问 题重复发生的情况。(7)服务人员完成工作任务后,要认真认真填写“售后服务报 告单”,并让用户填写售后服务满意度调查表。(8)重大质量问题,售后服务人员应及时反馈公司的有关部门予以解决。(9)建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录, 以及费用等各项报表。3、售后服务部门职能(1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。(2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。(3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。(4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。(5)向相关部门反馈客户意见及建议。(6)受理办事处的产品退货、换货。4、售后服务部门的主要工作说明(1)搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司进展有益的 意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给 各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司, 便于公司做出适于市场的调整。(2)开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存 及进一步进展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步 完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务 工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高 服务的主动性。(3)建立售后服务标准,法律规范售后服务是对企业信誉和品牌形 象的持久维护,公司要向自主品牌方向进展,售后服务更要朝向专业 化、统一化和法律...

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