产品采购管理程序

株洲众城实业有限公司质量管理程序文件ZC-Z.GL-2025程序文件名称产品采购管理程序版本：A1 适用范围和目的本程序文件适用于公司产品生产所需外购、外协件的采购管理。制定本程序文件的目的：通过对产品采购管理，确保所采购的产品满足公司规定要求。2 术语和定义本程序文件执行 GB/T19000-2000 标准的术语及下述定义。采购产品是指直接影响产品质量、构成产品的原材料、零部件、标准件和可能的外包。3 职责3.1 供应部3.1.1 负责确定采购产品的需求数量、时间进度。3.1.2 负责采购合同的拟定和签订。3.2 技术部3.2.1 负责产品采购所需的订货技术条件和技术协议的编制。3.2.2 负责采购产品验证和验证所需的检验文件编制。3.3 质保部3.3.1 负责供应商的管理和评价。3.3.2 负责采购产品的入库验证、进库数量的清点和保养。3.3.3 负责对采购的不合格品进行处置与索赔。批准日期：2025-11-22执行日期：2025-01-08株洲众城实业有限公司质量管理程序文件ZC-Z.GL-2025程序文件名称产品采购管理程序版本：A3.3.4 负责向财务部提供产品入库验证签认凭证。3.3.5 负责收集采购产品是否按期到货及质量信息资料，必要是对供应商生产过程进行监督。3.4 财务部3.4.1 负责产品价格的核定。3.4.2 负责合同的审计工作。3.4.3 负责审核采购的原始凭证。3.4.4 负责按程序和合同规定付款。4 管理程序4.1 供应商的控制供应商控制的目的：通过对供应商的有效控制，确保公司供应商具备提供符合公司规定要求的产品的能力，并与供应商建立互利互惠的合作关系，确保其所供产品质量长期、稳定满足本公司规定要求。应确保采购的产品符合规定要求，品质部对进货检验及生产中出现的不合格品执行《不合格品控制程序》的相关规定。4.2 采购信息4.2.1 供应部根据有关要求编制采购计划，经制造部主管批准、财务部价格管理员审核价格后，供应部计划采购员再办理采购合同业务。批准日期：2025-11-22执行日期：2025-01-08株洲众城实业有限公司质量管理程序文件ZC-Z.GL-2025程序文件名称产品采购管理程序版本：A4.2.2 技术部提供订货技术要求（产品图纸、技术协议、产品订货技术条件、通信标准等），给供应部作为签订产品采购合同的条款内容或附件。4.3 采购合同拟定4.3.1 采购计划中依据供应部采购计划要求及技术部订货化技术要求拟定采购合同，应确保采购要求是充分与适宜的。采购合同除了表述拟采购的产品外（产品名称、规格、型号、性能、验收标准、供货时...