目录一、公文管理制度 3二、印章管理制度 5三、办公用品采购与使用管理制度 6四、车辆使用和维修管理制度 8五、职工食堂管理制度 9六、职工公寓管理制度 11七、行管人员夜间值班制度 11八、办公区清洁卫生管理制度 12办公室管理制度一、公文管理制度1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全
3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全
4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作,负责公文的办理、管理、整理、归档等工作
5、文件种类与应用范围:(1)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,组织变更或人事任免;撤消有关部门不适当的决定事项
(2)决议一一适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项
(3) 通告(或公告) 适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项
(4)通知一一适用于公布规章制度、转发外来文件,要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项
(5)通报一一适用于表彰先进、批判错误、传达重要情况
(6 )报告一一适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议
(7)请示一一适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项
(8)批复一一适用于答复申请、报告、请示的事项
批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复
(9)函一一适用于对外沟通和联系、询问有关事宜
(10) 规定(或办法)适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范、规章制度
(11)会议纪要一一适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项
6、正式发文一律实行先核稿后签发制度
公文需由相关部门起草,草稿经办公室核稿后,呈库主任签发,文件一经领导签发,不得随意改动
7、收文办理:收文办理是指收到公文的办理过程,包括签收、登记、批办、承办