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仓库盘点管理规定

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仓库盘点制度一、目的查明各项各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资源的目的,核对现有存货、固定资产等与账上记载数目是否一致,把握公司资产的准确性,为下期的销售计划和生产计划提供依据。最低存量和最高存量的把握,不良品、呆滞品的发现,确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。二、适用范围适用于物流部物资在库盘点管理三、职责(一)仓库负责所有物料、辅助材料、半成品、成品的盘点工作(二)财务部负责监督仓库日、周、月、年中、年终盘点(三)行政部负责参加鉴定盘点稽核工作。四、定义(一)日盘点;每日对库存物料、辅助材料、半成品、成品进行盘点。(二)周盘点;每周对仓库物料、辅助材料、半成品、成品进行盘点。(三)月盘点;每月对仓库物料、辅助材料、半成品、成品进行盘点(四)年终盘点;每年年底 12 月 30 日对所有仓库物资进行盘点五、工作流程内容(一)盘点方式1)日盘:仓管员每日对发生收货和发货的物品进行盘点和对责任区内的物品做滚动盘点,对盘点差异的物料查找原因,保证帐/物/卡一致。2)周盘:仓管员对责任区内物品做全盘,仓库账务文员协同仓管核对数据,并将盘点记录存档,对盘点差异的物料查找原因,保证帐/物/卡一致。3)月盘:仓库主管/账务文员/仓管员对仓库所有物料全盘,并将盘点报告发送公司相关人员。4)年终盘点;仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前;年终盘点由财务负责组织,财务部与行政部负责稽核;(二)盘点方法及注意事项1 /71)盘点采纳实盘实点方式,禁止目测数量、估量数量;2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3)所负责区域内物料需要分为两种盘点方法,每月盘点为财务部负责抽查所负责区域的25%,年终盘点为全部实物,盘点完毕并按要求做相应记录;4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避开遗失,造成严重后果;(三)盘点计划1)月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得常务副总裁的同意;2)开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。3)初盘时间:确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在一天内完成;4)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成或在...

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