仓库管理程序1.0 目的为法律规范各物业公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务 流程法律规范化,特制定本程序。2.0 范围适用于物业公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即各分公司/部门仓库) 的管理工作。3.0 职责3.1 行政人事部是公司资产、采购物品的归管理部门,仓管员具体负责一级仓 库的管理,对二级库的管理进行监管。3.2 仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。3.3 物业运营中心汇同财务部负责对仓库的管理进行检查、监督。4.0 工作内容4.1 物品验收入库仓管员根据已审核批准的物品采购计划,购物发票,核对实物的名称、规 格、数量、单价、金额等,并对物品的质量是否合格进行验证,验证内容 包括:检查物品的外观与包装是否有损坏,是否有合格证,某些专业用品 应请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。验收合格后,仓管员及时填写《进仓单》,重要物品应登录《台帐》,《进 仓单》单据的签名应完整。未经验收或验收不合格的物品不准进入仓,不合格物品的退货或换货由采 购人员负责处理。4.2 物品的储存保管物品的储存,根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置,凡进出 量大并无防潮要求的物品落地堆放,用转量小的物品用货架存放。物品存放位置应设置卡片(内容包括:物品名称、型号、规格、数量;同 时物品数量应包括:入库数、出库数和结存),以方便查找,起到指引作 用,每件物品应贴有标识(包括名称、型号、规格等)。物品的堆放原则:物品的堆放根据仓库管理“ABC 法则”进行,(A 类物 品为常常被使用的;B 类物品为一般常常被使用;C 类为不需要常常被使 用的物品)。仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品 不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,不损坏,务使物品不受损失。仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。仓库内严禁烟火,并备 齐所需消防器材,明火作业需经公司主管领导批准,并做好防范措施。4.3 物品出仓物品出仓须遵循“推陈储新,先进先出”的原则,坚持一盘底、二核对、 三发料、四减数的原则。对不需存入公司仓库的采购物品,物品配送后由行政部门填写《直拨单》 整批领用出仓。对于采购量大,可分批领取的物品先存入一级仓库,由所 需部门填写《出仓单》分批量领取。领料时应按规定填写《出仓单》,《出仓单》上须有部门经理、领料人和 仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批...