仪器设备管理、安装、运输、应急方案1、项目备货供货方案1
1 备货方案作为供货采购项目的重要环节，备货作业包括两个基本内容，即 组织货源和储存货物
组织货源组织货源又称为筹集货物或采购货物
是配送中心开展后续配送 业务活动的龙头
组织货源包括以下步骤
(1) 制定货源需求计划：根据客户的配送需求，制定货源需求计 划，包括货物的品种、数量、规格、进货时间等
(2) 选择供应商：对供应商的资格、供应商的能力等进行评价， 选择合适的供应商
(3) 发出采购订单：供应商确定后，向供应商发出来购订单，签 订购货合同
(4) 商品入库验收：对供应商运达的货物进行验收，以确保购进 产品的数量和质量
(5) 评价货源组织工作：对整个货源组织工作进行评价，不断进 行改进，同时与满足企业要求的供应商建立长期的联系
影响配送中心组织货源的因素很多，包括配送中心的类型、规模, 能够接受的进货成本，购进产品的种类、产地、数量及具体备货人员 的能力，等等
备货人员要不断适应经济进展的需要，不断更新自己的理念，调整备货方式，为企业寻找到合适的供应商，组织好货源
储存货物储存货物是配送中心组织完货源之后完成进货活动的延续，在配 送中心、，适量的库存可保证客户的需求，使配送工作得以顺利进行
配送中心的货物储存有两种表现形态
一是临时储存，即根据分 配货作业的要求，在拣选场地储存少量的货物；二是储备形态，即按 照一定时期配送活动的要求和货源到货周期有计划地储备商品
储备 形态是使配送持续运作的资源保证，其储备是否合理，直接影响到配 送的整体效果，通常要注意以下几个方面
(1)合理的储存数量
合理的储存数量是指在一定的条件下，根据企业具体经营情况、 为了保证配送业务正常进行所制定的合理的储存标准
确定合理的储 存数量要考虑客户的需求量、配送中心的条件、配送周期、配送过程 的需要及配送企业的管理水平等因素的影响作
