企业数据备份管理制度

公司数据备份管理制度1.目的：为法律规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防 止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益 和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制 订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。 日常备份操作可由备份管理人员完成。2.适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。3.流程：3.1 公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。3.2 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如服务器共享文件 夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、 考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、技术 部门图纸、商务部标书、合同、K3 服务器数据等。3.3 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半 年对一般数据资料进行选择性收集归档。3.4 重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：3.5 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务 部保存。3.6 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的专员给系统管理员 做光盘和硬盘备份。3.7 服务器的 K3 数据由系统管理员在服务器硬盘做每周做软件备份，并在每月最后一 周的周五下午统一保存，每一个季度刻录光盘保存。3.8 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件 修改后均要在改动当天进行备份。3.9 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时 应及时申请、联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。3.10 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。3.11 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理， 同时将集体情况记录到备份档案中。3.12 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没 有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。4.备份介质的存放和管理4.1 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需 经总经理或执行董事批准，并填写《备份介质借用登记表》（附件六）。借用人员使用 完介质后，应立即归还。由备份管理员检查，...