会计电算化的使用技巧一、实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境
计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式
硬件环境指计算机的硬件设备;软件环境指系统软件和应用软件;工作方式是指计算机工作的方式,主要有单用户方式、多用户方式和网络方式
计算机运行环境的选择应依据单位的规模、会计业务的多少及会计工作的分工等方面综合合计
一般状况下,假如单位规模较小、业务量较少并且会计人员较少的单位,多采纳单用户方式(即一台或几台微机单独工作的方式);假如单位规模较大、业务量较多并且会计人员分工较细的单位,多采纳多用户方式(即一台主机连接多个终端)或网络方式(即使用一台服务器连接假设干台微机)
不同的工作方式决定了硬件设备的选择和软件的选择
单用户方式:一般微机,运行的操作系统一般为WIN95、WIN98、WIN2000 等
多用户方式:小型机,运行的操作系统一般为 UNIX 等
网络方式,一台服务器和假设干台一般微机,运行的操作系统分别为 WIN Server 和 Workstation 等
但具体参数或配置要求应参照所选择的会计软件
二、实现会计电算化的单位如何选择舍计软件
实现会计电算化的单位既可以选择商品化的软件,也可自行开发或委托外单位开发会计软件,无论采纳哪种方式,所选择的会计软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能法律规范》的要求,同时要符合本单位的实际工作必须要
选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径
由于商品化会计软件比较多,分别适用于不同的行业和运行环境,其功能和性能也各具特色,在选择商品化会计软件时应进行全面的视察,主要包括以下几个方面: (l)满足会计制度的要求
会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择合适本行业特点的会计软件
同时,应充分合计软件是否满足会计制度的要求
(2)满足会计核算