会计电算化的使用技巧一、实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。硬件环境指计算机的硬件设备;软件环境指系统软件和应用软件;工作方式是指计算机工作的方式，主要有单用户方式、多用户方式和网络方式。 计算机运行环境的选择应依据单位的规模、会计业务的多少及会计工作的分工等方面综合合计。一般状况下，假如单位规模较小、业务量较少并且会计人员较少的单位，多采纳单用户方式(即一台或几台微机单独工作的方式);假如单位规模较大、业务量较多并且会计人员分工较细的单位，多采纳多用户方式(即一台主机连接多个终端)或网络方式(即使用一台服务器连接假设干台微机)。 不同的工作方式决定了硬件设备的选择和软件的选择。单用户方式：一般微机，运行的操作系统一般为WIN95、WIN98、WIN2000 等。多用户方式：小型机，运行的操作系统一般为 UNIX 等。网络方式，一台服务器和假设干台一般微机，运行的操作系统分别为 WIN Server 和 Workstation 等。但具体参数或配置要求应参照所选择的会计软件。 二、实现会计电算化的单位如何选择舍计软件? 实现会计电算化的单位既可以选择商品化的软件，也可自行开发或委托外单位开发会计软件，无论采纳哪种方式，所选择的会计软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能法律规范》的要求，同时要符合本单位的实际工作必须要。选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，其功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的视察，主要包括以下几个方面： (l)满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择合适本行业特点的会计软件。同时，应充分合计软件是否满足会计制度的要求。 (2)满足会计核算与会计〔管理〕的必须要。企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的必须要，特别是一些特别的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。 (3)满足会计业务变化和进展的必须要。单位经济业务的进展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够依据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济进展的必须要。 (4)会...
