会议会务服务工作流程1、小型会务工作的服务流程1)服务员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提 前 30分钟到岗
2)到岗后,首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常,发 现异常及时报告修理
3)认真做好会议室的桌子、椅子、凳子的清洁卫生工作,保证 有一个舒适干净的会议环境,协助工作人员提前布置好会场
4)提前将消毒完毕的茶杯摆放好,准备好茶叶和开水,提前 10 分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员
5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水, 并每隔 15 分钟加茶水一次
6)服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、 动作轻)
7)会议快结束时,服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员
8)会议结束后,及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作,并关 好灯、音响、空调、门窗等
2、中、大型及重要会议的会务工作服务流程1)在接到会议通知后,作出详尽的会务安排并及时向相关领导汇报
2)会务人员根据会议需要,提前准备好横幅、绿摆、鲜花、果盘等
3)提前对会议室进行检查,与会议主办方保持联系,对座位、 名位牌、会标等进行核对,对影视、音响、灯光、花卉、绿摆、茶水、 卫生、通道等进行检查,要求达标后,对会议室封闭管理,不准无关 人员进入会场
4)服务员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提 前 50分钟到岗
5)到岗后,首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常,发 现异常及时报告修理
6)认真做好会议室的桌子、椅子、凳子的清洁卫生工作,保证 有一个舒适干净的会议环境
7)提前将消毒完毕的茶杯摆放好,准备好茶叶和开水,提前 10 分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员
8)如需要控制电梯,则提前安排人员控制
9)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水, 并每隔 15 分钟加茶水一次
10)服务工作要细致周到,服务中要做到三