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会议及接待服务方案

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会议及接待服务方案礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上,服务第一”,其核心是通过以礼相 待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言,使博物馆工作人员单位和来访宾 客满意,留下美好印象,获得“宾至如归”的最佳服务效果。博物馆礼仪接待对象繁多,对不同的接待对象,只是在接待规格、档次安排 上有所不同,服务态度不可以变化。我们都必需以优质接待服务来取得宾客对世 邦魏理仕物业工作的信任。使他们乘兴而来,满意而归。会议服务和礼仪接待工作在很大程度上是相互承接的。博物馆会议室、接待 区、洽谈室、活动室功能不同,对服务的要求也各不相同;世邦魏理仕物业把每 一次接待工作都看作是对我们在服务质量、技术水平、安全保密意识、团队协作 等多方面的一次综合性检阅而加以高度重视。1、前台服务前台服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐、仪容仪表洁净。>客人来到服务台,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。>接受问讯时,倾听专心,以示尊重和诚意。>答复问讯时,做到百问不厌,有问必答,用词得当,简洁明了。>在填写访客单前,应先问明对方的情况,待宾客出示相关的证件(如介 绍信、身份证、工作证等)后,方可填写访客单。>接受宾客出示的证件时,应双手接下及时奉还,并应致谢,知道客人姓氏, 尽早称呼。>遇不明身份之来访者,应问清情况,及时用电话与被访问者或机关保卫部 门联系,视情况填写访客单。>建立岗位记事本,遇异常情况,无论如何处理,都应在记事本上记录。2、礼仪接待工作礼仪接待管理原则仔细安排、严格要求、法律规范操作,树立接待人员良好服务 的形象。仪表、仪容要求法律规范表项目法律规范要求仪容上岗前应适当化妆、修饰,端庄、洁净, 精神饱满,发型应统一、法律规范,修剪指 甲,真诚微笑。仪表按规定着装,上班时必须摘除项链、戒 指等饰物,站立时,两脚合拢,双手交 叉在前。在规定场合应站立服务,对宾 客要主动热情,尊敬大方。仪态要求法律规范表仪态类型基本要求姿势要领站姿“站如松”上身正直头正目平,挺胸收腹,腰直肩 平,两臂自然下垂,两腿相靠站直,肌 肉略有收缩感。步姿“行如风”身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛 平视,面带微笑;上身正直不动,两肩 相平不摇,两臂摆动自然,步幅适中均 匀。手势恰当运用表达感情不宜过多,动作不宜过大。表情微笑发自内心,轻松友善眉头舒展,目光坦诚,微微颌首。操作礼节法律规范表序号操...

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