会议及接待服务方案服务标准1. 在工作岗位保持微笑服务;2. 上班前不饮酒,不吃异味食品;3. 上班期间不擅自脱岗、漏岗、串岗,不在服务场所 使用;4. 服务过程中不做影响形象的小动作;5. 严格遵守工作纪律,做好工作,不询问、讨论、外 传会议容和领导讲话容;服务 6.做到“八点〃:嘴巴甜一点、脑筋活一点、行动快一礼仪点、效率高一点、做事多一点、说话轻一点、肚量大一点、脾气小一点;7. 工作期间,会务人员应将手机调至振动;8. 头脑灵活,反应敏捷,记忆准确,具备丰富的服务 知识;9. 要时常留意客人的需求,注意客人的手势;10.服务动作规,沉着冷静的为客人服务;11.与客人说话要使用普通话,用礼貌用语,如〃您好,项目早上好,下午好,这边请,对不起,您,请稍等,有什么需要帮忙吗?”等,时刻保持微笑;12.引领客人时应在客人右前方 1.5 步~2 步,在进行中 同客人保持半步距离,迎客时应走在前,送客时应 在后,走廊中遇到客人应主动侧身礼让;13.在工作中做到客人有问必答,禁止用〃三不”回答, 如〃不知道,不会做、不该我做”。14. 鞠躬的角度为 15 度一 30 度,3-5 秒即可。1.会议室申请流程批准后,会务经理应根据会议类型 或重要程度,与会议申请人再次确认会议具体需求, 并根据对方的会议通知及日程安排提出相应的会务 安排建议。2.确认事项包括:时间、地点、参会人数、会议日程 安排、场地布置、物品摆放、会议所需服务。参会 人员客方及主方最高职务,客方国籍,喜好及禁忌1.准备流程:大屏幕播放——会议物品准备一一会议2. 待参会人数确定后摆放桌牌,桌牌摆放要正,并配确认会议需求会前准备摆台一主办方现场确认―齐相应椅子;3. 桌牌定位后,矿泉水成 45 度(标签正对落座人员) 摆放在桌牌右侧,后依次摆放玻璃直杯及茶杯,杯 把朝右,桌牌左侧摆放香巾碟及香巾,香巾碟上方 与桌牌上方在一条水平线上;4. 根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在 每个椅子的正中间位置,稿纸正中间摆放接待明白 纸,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,笔放在 稿纸右侧,笔尖朝上;5. 纸巾盒根据两人一盒的标准,摆放在两人话筒麦克 正中间;6. 话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同 一侧方向。1. 会议室开门、开空调、开灯(根据室光线情况):重 要会议在会前 60 分钟完成;一般会议在会前 30 分 钟完成;2. 会议摆台:含茶杯、茶叶、玻璃壶、暖壶、矿泉水...