第一篇：会议接待方案及细节流程会议接待方案及细节流程 会议接待方案： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制
4、礼品策划、设计、样品提供和制作
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务
（视具体情况而定） 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者
8、提供会议所需各类信息
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及 VCD 的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推举不同的用餐地点
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定
会议接待细节流程： 一、 会前服务 1、办方洽谈会议初步方案
2、公司为会议主办方提供会议报价： （1） 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息
（2） 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息
（3） 机场、火车站接站安排
（4） 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案
（5） 会议流程方案
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作
5、会议展板、展架、横幅的制作
6、会议各种用品的运输、托运工作
二：会中服务 1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求
2、机场接站：专人负责机场，车站的接
