第一篇：会议接待方案及细节流程会议接待方案及细节流程 会议接待方案： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定） 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及 VCD 的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推举不同的用餐地点。12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待细节流程： 一、 会前服务 1、办方洽谈会议初步方案。 2、公司为会议主办方提供会议报价： （1） 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 （2） 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 （3） 机场、火车站接站安排。 （4） 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 （5） 会议流程方案。 3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中服务 1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。 3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。 4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。 5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特别要求。 6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。 9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 10、会议留影：会...
