供应链管理部职责

部 门 职 责 表部门基本信息部门名称供应链管理部直接上级总经理部门职能具 体 职 责制度建设负责制定、修订订单管理相关的制度及标准，报批后组织实施。负责制定、修订仓库管理、出入库及物流相关的制度及标准，报批后组织实施。负责制定、修订本部门内部的管理制度，上报备案后组织实施。制定鼓舞自营进口业务的奖励办法。计划管理根据公司经营年度方针目标，制定本部门年度方针目标并上报上级主管领导审批。负责部门各岗位年度、季度、月工作计划安排。制定安全库存的品目数量表，并按实际需要及时调整。安排演示样机的使用。（有事业部的，其事业部所管辖的产品演示样机的使用安排由事业部负责。）内部管理监督、检查部门员工对公司制度执行情况。监督、检查部门员工工作任务的分配、协调及绩效考核工作。审批本部门员工外出、请假、用车、报销。负责组织本部门内员工开展相关的产品学习、岗位及业务技能的培训工作。部门档案管理。定期召开部门内部会议，内部沟通及传达上级指示。ERP 相应模块的维护和使用（销售订单、采购订单、仓库、收发货、货期查询等模块）。组织本部门员工活动，促进员工的沟通。部门内部的日常管理负责本部门保管的公章、合同章、营业执照、型式证书的使用和保管。供应链管理制订并组织实施提高效率、控制成本供应链战略，并负责贯彻实施。订单跟进接收办事处的销售订单，对订单的基本信息与合同进行复合。 （不对价格、配置、交期及其他的商务条款负责。）对内贸合同销售订单中的物料与库存进行比对。将有库存的产品在储备到 ERP 销售订单内。销售订单中有而库存没有的物料，当符合订货条件时根据供应商不同分别下采购订单给香港客户服务部、本部门采购人员或客户服务部。对外贸合同及人民币免税合同的销售订单，当符合订货条件时下采购订单给香港客户服务部。根据销售订单的交期要求，跟进采购订单。答复办事处对交期的查询。对交期异常的订单及时向办事处反馈。对内贸合同销售订单，当符合出库条件时安排出库，按订单要求安排发货，在 ERP内过账，并通知办事处销售助理跟进客户收货。对外贸合同及人民币免税合同的销售订单，当符合出库条件时安排出库，按订单要求通知香港客户服务部发货，在 ERP 内过账，并通知办事处销售助理跟进客户收货。按销售订单要求安排在广州本地的仪器标定。（其他区域只能请办事处或售后部协助。）根据办事处的要求，代办事处向财务部申请合同执行所需的费用、履约保证金...