文件编号：ZD/YC1580012—2025信息类设备资产管理制度 编制：信息技术部审核： 韦 革 少批准： 王 炜发布日期：2011 年 5 月 11 日 实施日期：2011 年 5 月 11 日 广西玉柴机器股份有限公司信息类设备资产管理制度1 目的明确公司各岗位计算机设备配置标准，对公司信息类设备资产的采购、安装、调试、使用、档案管理、数据保密、维护、维修、报废、以及计算机配件、耗材的采购、领用受控状态受控进行法律规范管理，提高信息类设备资产的使用效率。2 适用范围适用于公司所有信息类设备资产：各种计算机、服务器、打印机、不间断电源、扫描仪、投影仪、数码设备、显示屏和宣传、广播电视设备。3 职责3.1 信息技术部3.1.1 信息技术部是公司信息类设备资产的归口管理部门，负责制订公司年度信息类设备资产需求计划。3.1.2 负责公司各岗位计算机设备配置标准的制定、报废的技术审核。3.1.3 负责信息类设备资产的采购、安装、调试、内部调拨、数据保密、维修、维护、报废等工作。3.1.4 负责组织、健全、指导公司各单位的计算机设备二级管理，监督、检查各单位信息类设备资产的保管、使用及档案管理。3.2 使用单位负责本单位信息类设备资产需求计划的申报、初审、档案管理维护、维修费用的申请，以及设备使用和日常管理工作，并指定管理人员上报信息技术部。3.3 财务部负责信息类设备采购价格、合同、维修费用的审核及资产帐务管理。3.4 预算管理部负责组织批量采购的信息类设备资产的招标采购工作及维修费用指标的制定。4 过程管理4.1 设备采购4.1.1 通过减少渠道环节，降低采购成本，加快采购效率，信息类设备（计算机）采购实行厂家直销模式，即信息技术部在每年 11 月提交下一年度的信息类设备（计算机）配置标准、计划采购数量给预算管理部，由预算管理部在 12 月进行厂家入围招标，中标厂家获得下一年的供货权。4.1.2 信息类设备（打印机、投影仪、数码相机等非计算机设备）实行供应商竞标模式 ，每季度最后一个月由信息技术部收集各单位下一季度的采购需求，并提供设备的型号、配置给预算管理部，由预算管理部办理设备采购招标手续，中标单位获得下一季度的供货权。4.1.3 中标厂家、供应商、供货时间段、供货范围和协议价格由信息技术部在 OA 电子公告公布。4.2 设备使用和管理4.2.1 信息技术部对全公司信息类设备资产的使用、维护、保管进行监督和检查。4.2.2 公司内各单位计算机管理员配合信息技术部...
