公司 OA 办公管理系统故障应急方案随着公司自动化办公的程度越来越高,对自动化办公系统服务器的要求也提 出了挑战,在常年累月的 24 小时不间断开机运行中,服务器中各类电子配件难 免会出现故障从而影响公司电子化办公。根据故障实际情况服务器管理员在 24 小时内作出解决方案,72 小时内排除故障。在故障处理期间公司各职能部室、各项目管理处根据方案进行操作,把对工 作影响降到最低:1.公司网络管理员在故障发生 2 小时内通过公司总办秘书下发《服务器故障 通知》至各项目管理处人事行政部,各项目管理处人事行政部将此通知立 即传达到项目其他部门。2.在故障处理期间,为保证公司发文、通知及时传达到各项目管理处,公司 总办秘书会将公司发文、通知发送到公司邮箱;各项目人事部门将公司发 文、通知传达给本项目管理处负责人、各部门负责人。(待服务器故障处 理完毕后,总办秘书将公司发文、通知补回到 OA 办公管理系统)3.在故障处理期间,呈报文使用纸制版格式,通过人工送达或传真方式,交 到公司总办。(呈报文格式由总办统一发放)4.在故障处理期间,如有需要通过 OA 办公管理系统上报的报表、紧急文件, 请直接联系需要上报的公司职能部室,自行协商上交方式,询问接收人自 行记录姓名。5.待自动化办公系统服务器故障处理完毕后,公司网络管理员将通过公司总 办秘书下发《服务器故障处理完毕通知》,各项目管理处人事行政部将此 通知传达到项目其他部门,恢复正常使用。注:公司邮箱地址:故障期间公司发文、通知邮箱用户名: 密码:公司总办传真号码: