公司分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项

分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项前言：根据公司管理重心下移，加快分公司对市场的反应速度，降低管理成本的指导思想，整合传播部对分公司的传播费用管理的部分管理职能需下移到全国各分公司，为了确保相关职能工作的顺利交接，特此就分公司财务人员对传播费的管理责权及注意事项明确如下：一. 财务人员对传播费用的管理责任1.负责建立维护本分公司传播项目价格档案；2.负责依据总部批准的计划和价格档案，对合同的价格、合同内容是否全面、付款条件、违约责任进行事前审核；3.负责依据公司相关招标管理规定，参加、监督招标工作；4.负责该分公司传播费用的资金需求计划的申报；5.负责传播项目合同费用的事后结算审查与支付。二. 财务人员对传播费用的管理权利1.广告合同的事前复审权和事后结算的审查权；2.传播项目招标的参加、监督权。三. 分公司价格档案的建立、维护与应用详见《整合传播部价格与招标管理规定》，有关价格档案的格式和具体内容，由整合传播部综合管理科在下一步工作指导计划中来明确。在分公司价格档案未建立起来之前，以《xx分公司传播项目价格上限》参照执行。四. 分公司招标的参加、监督管理工作详见《整合传播部价格招标管理规定》。五. 传播合同的事前审核1.在《XX 传播费用与合同管理规定》中规定，本分公司的合同签定之前，经办人必须先填写《XX 分公司合同审批表》，分公司传播科科长审核，分公司财务主管复审，分公司经理批准，方可签定。2.财务主管对合同审批应从两个方面：其一是从合同的价格、付款条件、违约责任、合同内容是否全面四个角度来把关；其二是从这份合同的项目及预算是否已获得公司的批准，（公司总部，冰箱以整合传播部副部长或部长最终批准为准，空调以空调本部总监最终批准为准，详见冰箱、空调传播计划审批流程）对应分公司报批计划来把关；3.以上两点至关重要，它是财务人员为公司把好费用关的关键之所在。为了法律规范合同的管理，整合传播部将印刷标准合同，事前审时，要求传播人员使用标准合同报批，标准合同不能含盖的项目可例外。标准合同待印刷完成后另下发。六. 资金计划1.资金计划根据公司财务管理部的要求，由分公司传播科根据每月的费用管理台帐，填报资金计划表，需附明细给财务主管，由财务主管汇整其它资金计划一起报财务管理部。2.每个分公司的传播费用的资金计划，在总部，由财务部转给整合传播部审核，整合传播部将对应分公司传播科上报的费用管理台帐和年...