公司前台接待礼仪法律规范1、形象要求:前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待工作人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。2、卫生要求:前台大厅卫生(前台及客人休息区),除公司保洁员的清洁工作,前台工作人员也应随时保持前台及大厅的干净与卫生。3、接待来客:接待前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者到休息区稍等,立即帮其联系。假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用法律规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。(根据公司要求填写来访者登记表)假如来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书 XXX 单位的 XXX 来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。假如来访者需要打听被访者或其部门其他人员联系方式的时候,应礼貌拒绝其要求,可称不知道或请来访者登记等候电话回访。4、电话接听:电话在三声内接听,必须使用法律规范应答语:“您好,汉杯工坊”。待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;如对方要求转接其他人,在得到第三人同意后转接;如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我正在帮您转接”;电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项仔细记录并及时转达有关部门和责任人。在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和气。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;假如对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应仔细记录下来,转交相关工作人员进行回访,不可将公司人员信息泄露。前台电话礼仪1、重要的第一声当我们打...