**国诚中电科技**公司办公 OA 系统方案部 门设 计校 对日 期目录一、公司现状分析 1二、OA 系统定位标准 1三、OA 系统功能模块 1四、估计 OA 系统应用效果 5五、厂商比对 6六、结论 7一、公司现状分析目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下：1. 公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台；2. 缺乏标准化、法律规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策 和法规方面相互之间存在差异；3. 办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记,无电子 留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率；4. 各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作业 多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知 员工，留底、存档工作很难进行；5. 领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管；6. 大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期进展造成损失；7. 办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情，而企业内部的信息处理仍然处在 office +打印机的层面上；8. 公司审批流程通过纸质版审批周期较长.因此各部门为更好的梳理办公流程,提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上 线 OA 办公系统，并制定此方案.二、OA 系统定位标准根据公司办公需求，本次上线 OA 系统用户人数为 1 人，将建设一个运行稳定、适 应长远进展的网络办公系统，实现"网络办公"、"网络沟通"、"网络审批"、"知识管理"、 "网络决策"的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、 科学法律规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化,使信息猎取更加容易，使决 策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新能力、应变能力 迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力.三、OA 系统功能模块根据所定 OA 系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面：1.个人事务：1.1. 电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发；1.2. 内部短信：主要起通知、提醒和沟通作用；1.3. 任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载；1.4. 公告通知：具有通知公告查看和查询等功能；1.5. 新闻：新闻的评论、管理和查询功能；1.6. 投票：主要用于意见收集、**决策、结果测试...
