CAPP 公司文件管理办法为了法律规范公司得文件管理,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级得工作,以法律规范公司得各项文件收、发(拟稿、会签、审批、签发及实施)工作,制定本法。1 管理原则１、1 办公室就是公司文件管理得归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。1、2 公司上报下发正式文件由办公室负责,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2 基本要求2、1 各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文、2、２ 送件部门（人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把批阅结果反馈给报送部门。3 内部文件３、1 文件起草需公司正式下发得文件由指定得拟稿人拟稿:公司文件由发起部门拟稿,行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿,部门负责人审核。3、2 文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式法律规范审核上报总经理或董事长签批文件得审核，。办公室负责审核,就是否需要行文,就是否符合公司有关制度、规定,就是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式就是否符公司有关规定.3、３文件签发文件形成后，主管领导签发．办公室负责复印、盖章、转发（送)、执行与归档。4 外来文件外来得文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件得要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件得,应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项．5 业务流程5、1 文件管理业务流程分为收文与发文.５、1、1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；5、1、２ 发文指以公司、或部门名义制发文件得过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。5、2 发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。５、2、1 拟稿① 各部门需要发文，应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿.问题比较复杂得，负责人应亲自草拟,或经集体讨论提出方案后,指定专人草拟。② 草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。③ 文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页(协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟...
