公司文件管理制度第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书 均 需 注 意 检 查 封 和 邮 戳
对 开 和 邮 票 撕 毁 函 件 应 查 明 原 因 ， 对 密 件 开 和国外信函邮票被撕应拒绝签收
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对” 核 定 ， 假 如 其 中 一 项 不 对 ， 应 立 即 报 告 有 关 部 门 ， 并 登 记 差 错 文 件 的 文号
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密实行了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合
