公司日常费用报销规定第一章总则第一条为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国 家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定
第二章请款报销程序第二条请款报销的审批权限(一)公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;(二)各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批
第三条请款审批手续(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审 签字;(二)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况 确定是否予以支付
若支付,经会计制单、审核,由出纳根据批准金额予以支付;(四)请款人员请款后必须及时报销
借款不得超过 7 天,差旅费借款必须在返 回公司上班之日起 5 天内报销
第四条 报销管理程序(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主 任审核签字,总经理批准后到财务部报账;(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角 为凭);(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单
第三章差旅费报销程序第五条关于差旅费报销标准的规定(一)坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火 车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间 10 小时以内一律乘坐 火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过 10 小时、并且确实工作需要乘坐飞机者, 必须事先报请公司领导批准
特别情况要由总经理批准;(二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过 2 元/日;