公司档案库房管理制度

公司档案库房管理制度管理制度根据《档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。一、库房管理1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。2.库 房 内 温 度 控 制 在 14—24 摄 氏 度 ， 相 对 湿 度 控 制 在 45--% ， 利 用 库 房内空调、排风等设备控制温湿度变化。3. 库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃 品及其他与档案无关的物4.库房内采纳气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查 警原因，待报警解除后人员方可进入库房。5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电1 器设备的正常使用。7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。二、档案管理1. 档 案 库 房 设 在 办 公 楼 ， 面 积 平 方 米 ， 区 列 密 集 架 保 存 办 公 室的 文 书 、 会 计 、 科 技 、 声 像 、 实 物 （ 奖 牌 、 工 艺 品 ） 档 案 ； 区 列 密 集 架 保存 人 力 资 源 部 的 人 事 档 案 ； 区 列 密 集 架 保 存 综 合 档 案 （ 列 ） 及 人 事 档案 （ 列 ） 。 公 室 档 案 人 员 做 好 本 部 档 案 案 卷 进 出 库 房 登 记 工 作 ， 要 求 目 录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。4. 各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。5. 各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，根据正确方法使用智能档案密集架...