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公司档案分类

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公司档案分类根据公司得情况档案分类可以分成不同得类别: ﻫ一般有以下几类: ﻫ一、文书档案: ﻫ(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等; (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 ﻫ(3(经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 ﻫ(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 ﻫ二、科技档案 (1(产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 ﻫ(2)科研文字材料:各种合同(协议书(、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 ﻫ(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等 (4(设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 ﻫ三、财务档案 ﻫ会计原始凭证与报表中所附得各种借据、书面证明材料、分析报告等。 ﻫ四、人事档案 ﻫ职工得招聘、履历、培训等 五、电子档案 ﻫ计算机磁带、磁盘与光盘等 六、声像档案 ﻫ照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带与唱片等企业档案得分类立卷办法代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类C会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类(一) 文书档案得分类整理1、归档原则遵循文件得自然形成规律,保持文件得原貌与完整,准确判定文件得保管期限,适应新技术应用得需要,便于保管与利用.根据归档范围得规定,凡应归档得文件必须齐全完整。2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目得步骤进行。“件”得含义:2。1 单份文件,一份文件为一件;2。2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3 正本与定稿、正件与附件合为一件;2。4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,假如分属不同年度得可分开归档。3、分类按年度---部门-—-保管期限逐级进行分类。由文件得形成日期决定该份文件得归档年度,即文件得归档年度可与文件内容所针对得年度不一致。4、装订4。1 去掉原来文件上会生锈得金属物,用细线或其它对纸张无损害得...

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