ＸＸ X Ｘ公司职工人事档案管理办法为了进一步法律规范和加强职工人事档案管理,推动职工人事档案管理法律规范化、制度化进程,提高职工人事档案管理水平,避开和防止职工人事档案遗失、损毁,更好地维护企业和职工利益。根据中华人民共和国《档案法》、《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规规定,结合 XXXX 公司实际,特制定本办法。一、职工人事档案及管理范围1、职工人事档案就就是公司人力资源等部门在招聘、调配、考核、培训、奖惩、薪酬、保险、福利、选拔、任用等工作过程中,所形成得有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等情况得基本信息材料。就就是职工职业生涯全过程得真实记载,就就是职工个人办理调转、升职、退休等事宜得主要依据,也就就是公司档案管理工作得重要组成部分。2、职工人事档案管理得范围:就就是指在 X Ｘ X Ｘ公司范围内与公司形成劳动关系职工得档案管理以及人事档案尚未移交地方社区得公司离退休职工得档案管理。二、职工人事档案得内容及类别１、职工录用、劳动调配材料;2、职工登记表、个人简历材料;3、劳动合同书;４、职工薪酬、调资、升级材料;5、专业技术职务、职称、晋级、评审材料;6、职工考核、考察、职务任免等材料;7、参加社会保险等信息材料;8、工种岗位变动认定材料;9、学历、职业资格证书等材料复印件以及职工参加教育培训等证明材料;1 ０、职工奖惩材料;11、政审材料;１ 2、参加中国共产党、共青团以及民主党派材料;13、其她材料。三、职工人事档案管理得组织机构ＸＸＸ X 公司就就是经属地人力资源和社会保障部门认定,具备保管职工档案条件得用人单位。公司及所属单位人力资源部门为职工人事档案得具体管理和经办机构 ,在属地人力资源和社会保障行政部门及档案行政管理部门得监督、指导下 ,负责集中管理和保管与公司形成劳动关系职工得人事档案。公司及所属单位人力资源部门设专人管理职工档案。四、职工人事档案管理机构得职责1、负责保管职工档案并保证档案得完整;2、对职工工作中形成得材料及时收集、整理、鉴别、装订、立卷;3、负责办理职工档案得查询、借阅和转递手续等;4、登记职工工作变动情况,以及劳动合同签订、续订、解除、履行等情况;5、按规定程序为有关部门提供职工个人情况;6、做好职工人事档案得安全、保密、保护工作;7、负责办理离职或解除(终止)劳动关系职工得档案向其她单位或属地档案管理部门移交档案或办理档案托管事宜;8、办理其她有关事项。...
