财务规章制度一、现金管理制度1
现金借款需由经手人填写“借款申请单,经工程经理、部门经理、总经理 审批后到财务支取
凡借现金 10 元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备
劳务费发放时间定为每周五下午
各工程劳务费自发放之日起限三个月内取 走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司所有
各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一 管理,不准挪用
二、支票管理制度1
支票必须符合以下要求方能收取① 不能撕毁,破损或涂改
② 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部 应有交换行号;加密的支票应提供密码
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款 单位、日期、用途填写是否正确
使用支票需由经手人填写“支票借款申请单,经工程经理、部门经理、总 经理审批后到财务办理支票领用手续
支票领出后十天内持发票到财务报销, 如不及时报销,出纳有权拒发新的支票
1 元以上的费用支出,原那么上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丧失, 如由于责任心不强丧失支票,损失由个人负责
三、工程费用〔带工程号的〕申请及报销1
凡工程费用需在工程经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书“工程 预算表 送达财务前方可申请工程费用
购置工程用品、支付工程费用需由部门指定人员根据工程预算方案,填好现 金或支票借款单,经工程经理、部门经理签字,报财务审核并由财务负责报 总经理审批后予以领取现金或支票
工程费用的报销:必须在原始发票反面注明工程号、由经手人、工程经理、 部门经理签字,经手人要填写“支出凭单 将单据粘贴在支出凭单后,根据 所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以 报销
给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得协作单位开据的正式发 票,