公司资产管理制度一、目的为完善公司管理流程,加强公司资产采购、使用和报废等管理,保证公司资产安全与完整,充分发挥资产使用效能,特制订本制度
二、范围根据资产的价值和使用年限,资产管理范围包括固定资产和低值易耗品两类
1、 固定资产:单位价值 20 元以上(含 20 元),或使用年限超过 1 年以上的有形资产
2、 低值易耗品:单位价值 20 元以下(含 20 元)的各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸、笔、本、夹等)并且使用期限 1 年以下
三、公司资产管理细则行政部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理
1、购置(1)资产购置采纳行政部统一采购并负责验收的管理办法
(2)资产购置前各部门根据使用需要填写采购申请表,上报行政部审核
行政部根据现有资产情况,推断是否同意购置或直接从其它部门调拨;如需采购,行政部将该项列入每月采购资金计划,上报总经理审批后进行采购,否则财务不予借款及报销
(3)行政部购置时,需在发票或随同发票另附的购置清单上列明:品名、规格、型号、数量、单价、金额等
2、验收、报销及编码管理(1)固定资产与低值易耗品验收由行政部负责;如发现物品品名、规格、型号、数量、单价、金额等与采购要求不符,或者物品质量存在明显问题,须立即请示总经理,并进行物品调换
(2)验收合格后,行政部填写报销单并附发票和购置清单到财务部预审经总经理审批后报销
(3)采购资产由财务部负责资产编码并建立资产台账编档管理3、发放(1)固定资产经填写并粘贴资产管理卡片后,由行政部统一发放,由使用部门使用人负责保管
资产管理卡片内容包括:资产编号、品名、规格、型号、购置日期、领用日期、使用部门及使用人等相关信息
(2)使用部门及使用人不得私自调换固定资产;使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用部门及使用人须按原价赔偿