公司资料保存方案

公司资料保存方案为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。一、分类1.1 档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档 案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。1.2 根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二 级类目，不设置三级类目（详见附表）。1.3 录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档 案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系， 不单独设置类目，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。二、分类标识方法2.1 档案标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目（大类）；采 用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。2.2 档案排架和编号要反映六个基本大类，从实际出发，做到科 学合理，经济有用，保证利用档案的系统性、有效性。2.2. 1 文件档案类（A）：分为外部文件类、内部文件类两类， 一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内根据永 久、长期 、 短 期 顺 序 排 列 ） ， 案 卷 顺 序 号 按 大 类 流 水 编 号 ， 流 水 号 编 制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按 照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水 号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放 到资料室的，按年度一属类进行排列。经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同 协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期 限特征（但同一属类内根据永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序 号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号， 并用案卷目录加以区别。2.2.5 工程档案类（E）：工程竣工验收资料类，以工程类别分 类归档，一个工程项目的所有资料归为一类，不能拆分，其编制代号 规则为：取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷 顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“ 1”另行 编号，并用案卷目录加以区别。综合档案类（F）：统计报表类、审计报告类、资质相关 资料类、重合同守信用证件类、其它类五类，一年度一属类进行排列， 不区分保管期限特征（但同一属类内根据永久、长期、短期顺序排列）， 案卷...