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公司资金的内部管理制度

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公司资金的内部管理制度货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业所有资产中流动性最强的资产,也是企业中比较容易流失的资产。因此制定公司货币资金的管理制度,是保证企业货币安全完整的重要手段。出纳是管理公司资金工作的重要岗位,涉及的是现金收付、银行结算等业务工作。出纳员的诚信、业务水平、工作态度、以及是否清楚出纳的职责范围和权限,是直接关系到公司和员工的经济利益。同时,公司管理层的领导,他们的管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都会直接影响到公司资金的内部管理控制的执行效果。因此,依法建立服务于公司资金安全、加强内部相互监督、牵制与稽查的资金控制管理制度,对公司来说是十分重要的。为此,特制定公司资金的内部管理制度如下:一、公司资金的管理、使用规定:1.公司的所有资金,其用途必须只能用于公司的日常费用开支、一切与公司经济业务有关的相关事项。任何与公司业务活动无关的支出,都绝对不能支付。公司任何人都没有例外的权利。2.公司所有经济活动资金的流入,除了必须存入对公账户之外,其余要存入个人帐户的,其个人帐户必须是独立用于公司资金的专用帐户,绝对不能公司与私人的资金混放。如有混放的现象,应当尽快清空其个人资金,用于仅存放公司的流动资金。只有这样,才能更准确、清楚、完整地反映公司资金的实际余额。3.为了防止公司资金的管理混乱和挪用等情况出现,必须严格遵守以下的现金管理制度:(1).出纳必须严格限额控制每日的库存现金量。 库存现金量为上星期现金总支出的每天平均量,当库存量低于限额时,出纳要填写提现申请表,列明提现金额、大概要支付的事项,提交至财务经理审批后才能提现;当库存量高于限额时,出纳必须当天把现金存回银行。(2).银行印鉴要分别由两名财务人员分开保管。(3). 存放公司资金的所有银行卡都必须交由财务部门保管。卡和密码要分别由两名财务人员分开保管,保管银行卡的不能知道密码,知道密码的不能保管银行卡。出纳每次提现或存款后,必须马上打印该卡的余额单,以便资金的随时盘点。(4). 所有现金的支付,出纳必须凭有效的凭证才能支付,缺一不可。对不符合规定的资金支付申请,出纳应当拒绝支付,否则要承担因此而引起的所有责任。(5).出纳要在所有已报销了的原始凭证上加盖“收/付讫”的字样章,以防止有人盗窃、篡改付款凭证以及重复报销的情况发生。(6). 出纳必须每天在下班前清点库存现金,并与现金日记账的结余额进行核...

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