采购信息系统使用制度第 1 章总则第 1 条目的为了有效组织、管理和控制采购信息的采集、整理、传输、分析等过程，确保公司的采购活动实现信息化，提高采购工作效率，特制定本制度。第 2 条适用范围本制度适用于公司采购信息系统的使用、维护等相关管理工作。第 3 条职责分工1. 采购部经理负责划分采购信息系统中采购模块的使用权限，审核系统维护的信息，并且监督采购信息系统的实施。2. 采购部各工作人员负责与信息管理部沟通采购信息系统需求，操作采购信息系统，配合信息管理部人员开展系统测试，并及时将操作信息反馈给信息管理人员。3. 信息管理部人员负责采购信息系统的权限设置、系统操作的培训和指导、系统运转情况的监控及采购信息系统的调试、维护等工作。第 2 章采购信息系统的架构介绍第 4 条采购信息系统的构成采购信息系统包括业务操作系统、业务管理系统和电子商务系统三个部分。采购信息系统的构成及用途一览表序号构成主要用途1业务操作系统日常采购计划及认证、订单环节的核心业务信息处理2业务管理系统采购绩效统计处理，商业信息数据的收集及查询、历史经验数据存放与共享3电子商务系统与供应商或社会供应群体的信息系统进行信息交换及传递第 5 条采购信息系统架构一般情况下，在整个采购作业系统中包括采购资料库、管理信息系统、采购作业系统、决策支持系统及 MRP 系统等模块。第 3 章采购信息系统的操作管理第 6 条采购信息系统的权限分配1. 采购专员申请采购信息系统的操作权限，提交采购部经理审核，并报采购总监审批。2. 采购专员将审批通过的“权限申请表”提交给信息管理部。3. 采购专员得到信息管理部的反馈后，进行权限测试，如有问题应及时通知信息管理部。4. 采购专员使用分配的系统权限，根据操作标准开展日常业务。第 7 条采购信息系统使用操作1.信息管理部应编制采购信息系统操作标准，经信息管理部经理审核后下发采购部执行。2. 采购部工作人员在接受信息管理部的采购信息系统操作培训之后，应利用信息系统辅助开展采购业务。3. 采购专员在日常使用系统中，如发现问题 应及时与信息管理部沟通解决。第 8 条采购信息系统操作注意事项1. 采购专员的系统权限应与其岗位职责相符，如采购订单的制作和采购订单的审核不能是同一个用户。2. 采购专员的职责如有变动，应及时申请，请信息管理部做相应的变更。3. 未经授权，任何人不得将用户权限给未授权限的用户使用。4. 采购专...
