公司采购流程管理制度

公司采购管理程序一、目得为了提高公司采购效率、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源得需求，进一步法律规范物资采购流程，加强与各部门间得配合，特制订本制度。二、范围适用于本公司所有采购得物料及耗材品三、定义3、1 物料：指本公司所经营所需之直接与间接物料3、2 采购人员：采购部执行采购业务人员3、3 需求人员：各部门开具请购申请之人员四、采购作业流程4、1、请购得定义：请购就是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料，并根据规定得格式填写物料申请给部门经理审核后提交采购部。4、2 采购作业就是从接受物料需求一选择适当得厂商，并确定物料之名称，规格质理交货期等要求，与订单发出，确认及物料接收并按时请款之过程4、3 应在合格供应商中选择供应商，如需采购物品现有得供货商无法达成，就在网上或朋友介绍开发新得供应商，则由采购部对其供货商进行选择及评估流程对供应商进行选择，考核等作业。如需采购得产品中有被客户批准或指定得供应商，则采购部在采购产品时，必须从客户批准与指定得供应商名单上采购有关产品，如采购部要从其她供货商处采购时，必须将此供货商提供给客户批准，并经客户批准被列与客户指定得供应商后，采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准得供应商名单或客户对原批准得供应商名单做修改与更改时，采购人员必须及时对此客户批准得供应商名单进行更新4、4 对直接购买得物料，由采购人员收到请购单时对请购得物料进行审核及供应商价格，数量及交期等得确认。假如就是重复性得采购，采购直接在系统里生产采购订单并打印，经采购部主管经理签核后传真给供应商 ，假如就是新物料或新供应商，则进行供应商选择与评估及样品评估流程 ，进行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及监控采购得物料，及时准确得到达公司入库，然后财务根据送货单，入库单进行对账。如供应商无法按交期交货时，采购应征求相关单位就是否调料，或实行紧急对应措施（自行提货）如周期较长得物料可先行订货，但要征求采购部门主管及经理得同意、4、5 间接物料采购，由需求人员填写采购申请单，经部门经理批准并写申请单号后交采购人员进行采购作业。采购人员对申请单进行审核以及交期确认。如采购得产品之质量对提交给客户得产品质量基本上无任何影响得物料采购（如：文具，消耗品，劳保等）由需求部门根据其实际工作需要报经采购经理审批，由采购员直接进行采购作业。4...