公司采购管理办法 第一章 总则第一条 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步法律规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度
第二条 公司采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则。第二章 工作职责第三条 行政部门作为公司采购的职能部门,负责公司采购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施
其主要职责包括:(一)贯彻执行公司采购的政策和各项规定;(二)会同公司财务和相关部门制定公司采购计划,并负责具体组织实施
(三)负责采购项目的验收工作,负责与供应商联络及提供售后服务
(四)完成公司领导交办的其他采购工作
第三章 公司采购项目范围第四条 公司采购项目的范围:(一)办公类:办公营业用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备、大宗的印刷品、办公用品和消耗材料、广告和宣传用品等
(二)工程类:办公营业用房的装修工程,计算机网络系统、应用软件开发等项目
(三)服务类:专业咨询、工程设计、设备维修、应刷制作、财产和人身保险、系统培训和会议及有关社会服务等项目
(四)公司领导认定需采购的其他项目
第四章 公司采购方式和工作流程第五条 公司采购方式采纳借款冲帐方式、个人先行垫付 2 种方式
(一)借款冲帐方式:是指在财务借款(支票)采购的方式
可采纳此种方式采购的条件如下:1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的;2、采购支付方式为支票付款的;3、采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的;4、只能从唯一供应商采购的;5、发生不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;6、必须保证原有采购设备一致性或服务配套要求,需要继续从原供应商处增购配套项目或设备的
(二)个人先行垫付方式:是指由个人先行付款采购的方式
采纳此种方式采购的条件如下:1、采