公文管理规定一、内部公文办理程序（1） 医院内部公文，是指医院根据工作需要形成的、以医院名义印发的各种正式文件，包括对内对外的通知、通报、请示、报告、函、批复等公务性文件。（2） 公文的起草：医院内部有权形成公文的部门和个人，包括院领导、各行政及业务职能科室。院办、党办是医院公文形成的主要部门。一般应由院领导或科主任根据工作需要提出，有关部门负责人或文职人员负责起草。业务科室因事需形成公文时，应向主管部门提出，由主管部门根据情况决定是否形成。（3） 公文的修改：公文形成初稿后，原则上均应进行复核和修改。一般公文由部门负责人或主管院领导进行修改，重要公文需由院领导亲自修改、批阅。（4） 公文的审核：公文修改后，均应由办公室进行审核，行政、后勤及业务职能科室公文由院办把关，工会、宣传等由党办进行把关。审核包括公文内容是否恰当、格式是否法律规范、是否具备发文条件等。（5） 公文的签发：所有公文经审核后，均应填写公文签发表。先由办公室仔细填写公文文号、标题、主题词、发文范围等，然后由拟稿人、审稿人、核稿人分别签名，最后交院领导签署处理意见。（6） 公文的印制，公文的印制均归医院办公室完成 ，办公室凭院领导签署意见的公文签发表和经过修改、审核的文件草稿受理。印制中，公文的文号、标题、正文、成文日期、文尾等部分的格式均应符合法律规范要求。（7） 公文的盖章，公文的印制完成后，交由对应的办公室盖章。盖章前须对公文全部内容及格式进行最后审核，确定无误后方可在适当位置用印。盖章后应收回公文签发表及公文原稿，以便交档案室存档。（8） 公文的发送，盖章后的公文由发文科室负责按发送范围发送。发送同时应督促收文部门履行相应的签字手续。（9） 公文的处理，各科室或个人收到公文后，应仔细学习公文的全部内容，并严格贯彻执行文件提出的有关要求。内部印发的各种文件应自行仔细保管好，以便今后需要时查阅。（10） 公 文 的 存 档 ， 所 有 的 公 文 均 应 按 要 求 存 档 ， 公文原稿及签发表也应随公文一起存档。
