公用车辆使用管理制度1、目的:为提高办公效率,降低车辆使用成本,充分发挥车辆使用效率,确保安全行车,特制定本制度
2、适用范围:本制度适用于南通之禾时装有限公司全体员工
3、具体内容:3
1 车辆管理权责: 1)公用车辆管理的职能部门为行政部,行政部负责人为公用车辆使用的第一责任人,负责用车审批和日常车辆管理; 2)司机班负责人负责驾驶班的日常管理,负责落实行车日志记录、费用填报、车辆维修保养和验车等;3
2 每次用车均须填写用车申请单,司机凭单完成任务,出车登记内容必须具备事项:使用具体日期及时间、出发地点、目的地、办理具体事宜、出发时的公路里程、用车完毕后的里程数、驾驶员姓名、加油数量;违规者费用公司不予报销,费用由违规者自行承担;3
3 车辆维修、保养等需司机负责人与行政部负责人共同办理,二人系车辆维修第一责任人,其他人不得私自办理车辆维修;如第一责任人不能办理时,应授权给相关责任人办理;私自修理,公司费用不予报销,费用自行承担;3
4 车辆保险办理、车辆年审等均有司机班负责人办理;3
5 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果
6 公用车辆钥匙由司机班负责人全权管理,其他人不得随意处置; 3
7 公用车辆的职能为保障公司、工厂公务、接待等用车
车辆使用本着先申请后用车的原则,实行审批制,用车部门须事先向行政部申请,同时用车申请抄送公司总经理,批准后,行政部根据具体情况根据先急后缓、尽量集中的原则合理派车
用车申请流程图: 用车部门用车申请(邮件或书面)用车部门用车用车申请行政部车辆管理员用车申请至总经理3
8 公用车辆的具体用途: 1)因办理工厂行政事务的用车,比如采购工厂所用物品、财务到银行办事等;2)来公司开会及取送物品、接送人员;3)物料配送;4)其他