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公用车辆使用管理制度

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公用车辆使用管理制度1、目的:为提高办公效率,降低车辆使用成本,充分发挥车辆使用效率,确保安全行车,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于南通之禾时装有限公司全体员工。3、具体内容:3.1 车辆管理权责: 1)公用车辆管理的职能部门为行政部,行政部负责人为公用车辆使用的第一责任人,负责用车审批和日常车辆管理; 2)司机班负责人负责驾驶班的日常管理,负责落实行车日志记录、费用填报、车辆维修保养和验车等;3.2 每次用车均须填写用车申请单,司机凭单完成任务,出车登记内容必须具备事项:使用具体日期及时间、出发地点、目的地、办理具体事宜、出发时的公路里程、用车完毕后的里程数、驾驶员姓名、加油数量;违规者费用公司不予报销,费用由违规者自行承担;3.3 车辆维修、保养等需司机负责人与行政部负责人共同办理,二人系车辆维修第一责任人,其他人不得私自办理车辆维修;如第一责任人不能办理时,应授权给相关责任人办理;私自修理,公司费用不予报销,费用自行承担;3.4 车辆保险办理、车辆年审等均有司机班负责人办理;3.5 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。3.6 公用车辆钥匙由司机班负责人全权管理,其他人不得随意处置; 3.7 公用车辆的职能为保障公司、工厂公务、接待等用车。车辆使用本着先申请后用车的原则,实行审批制,用车部门须事先向行政部申请,同时用车申请抄送公司总经理,批准后,行政部根据具体情况根据先急后缓、尽量集中的原则合理派车。用车申请流程图: 用车部门用车申请(邮件或书面)用车部门用车用车申请行政部车辆管理员用车申请至总经理3.8 公用车辆的具体用途: 1)因办理工厂行政事务的用车,比如采购工厂所用物品、财务到银行办事等;2)来公司开会及取送物品、接送人员;3)物料配送;4)其他公司特批用车 ;5)除以上范围,不得用于其他用途;3.9 公用车辆的驾驶权限:除公司规定的驾驶员以外,其他人不得驾驶公司车辆;3.10 驾驶员职责:1)驾驶员必须严格遵守道路交通规则,严禁酒后驾车和超速开车。2)驾驶员要加强车辆的出车前、行车中、收车后安全检查。3)车辆每日出车回公司后,必须停放在公司停车场。3.11 公用车辆维修1)车辆管理员或驾驶员发现车辆问题要及时向行政部报告,并提出维修建议意见。行政部在经公司同意后在指定的“4S”店等专...

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