关于召开业主大会的公告尊敬的 全体业主：第一届业主委员会，定于年 月在本小区组织召开 业主大会。现就本次业主大会召开的相关事宜告知全体业主：第一、业主大会的表决事项及会议形式。该次业主大会，就小区客户满意度进行调查，并就以下两个事项进行表决：1是否同意续聘有限公司继续为 物业服务商；2是否同意嘉宝贝业将本小区物业服务收费标准进行上调。根据《 业主大会议事规则》的第九条规定，该次业主大会采纳书面征求 意见的形式。第二、召开业主大会的具体细则。此次业主大会将征集全体业主意见。根据不同的实际情况，我们采纳上门征 求意见及电话征求意见这两种方式。由于投票工作量巨大、业委会人手不足以及投票工作须遵循“公开透明、公 平公正”原则等原因，我们除了委托物业提供人力物力参加此项工作外，还将成 立业主投票监督小组对整个投票过程进行全程监督，期望广阔业主伸出援手，踊 跃报名。详见《业主监督员报名公告》。一、上门征求意见方式：、上门征求意见从年 月 日开始。、上门征求意见人员的组成：由社区工作人员、业委会成员、业主义务监 督员、物业服务人员共同组成。上门人员均佩戴工作牌，分组上门。、上门时，上门人员先对业主说明事由，然后核实业主身份，再发放表决 票，最后当场回收表决票。在业主有疑问时，由上门人员对表决事项进行解释。需要特别强调的是：任何上门人员严禁对业主的表决进行诱导误导、严禁干 涉业主的自由表决权。、业主取得表决票后，完全自主自行填写，任何人无权干涉。填写完毕后 对折好投掷于投票箱内。、每日征求意见工作结束后，由社区工作人员、业委会成员、业主监督员、 物业监督员对当天征求意见工作全过程进行小结，不断完善和改良工作方法。二、电话征求意见方式：、对未居住在小区内的业主或长时间外出的业主，实行电话征求意见的方 式。、电话征求意见从年 月 日开始。、电话征求意见人员的组成：由社区工作人员、业委会成员、业主义务监 督员、物业服务人员共同组成。、打电话征求意见时，使用电话免提功能以便全体组员共同见证与监督。 电话中先对业主说明事由，然后核实业主身份，最后根据业主意见填写表决票。 在业主有疑问时，由电话征求意见人员对表决事项进行解释。电话征求意见的意 见表投掷于电话征求意见专用投票箱中。同样需要特别强调的是：任何电话征求意见人员严禁对业主的表决进行诱导 误导、严禁干涉业主的自由表决权。5每日征求意见工...
