项目办事处管理制度 一、总则 1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、法律规范化、制度化和人性化，特制定本规定
2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定（包头、口岸、太原）
3、办事处要为项目提供支持，勇于开拓，团结进取，求实高效，完成项目部所要求的各项任务
二、办事处的设立、职责及其管理 1、办事处的设立、机构设置、人员编制由 OT 项目经理核批
2、办事处是项目部的分支机构，由 OT 项目部直接管理
（目前包括蒙古国 UHG 项目的国内支持） 3、办事处的职责： 3．1)提前确定人员、材料、机械、设备的进出场时间；核实相关文件
2)根据人员进出计划提前做好接待安排工作；食宿、交通根据项目部的有关规定执行，如有特别情况需超标准办理，应向项目部提出申请，经项目经理批准后执行
3．3) 临时性的一些非生产性物资、食品的采购，必须有计划书，经项目经理签字或项目经理授权委托人（如主管经理李长胜签字）
可进行采购，一单一报，所有附件要齐全（采购、付款必须有两人以上签字）
3、4）配合业主做好出境人员的培训工作
3、5)做好项目部临时指派的任务
4、办事处应按要求及时向项目部报送如下资料： 4．1)周报表：下周工作计划表、本周总结； 4．2)月报表：下月工作计划表、月度财务报表；4．3）报表内容；日、周、月的人员出入境记录；物质出入车数，临进临出设备的动态
各项费用收支明细
报销单据的整理
三、办事处人事管理 1、办事处应依照人事管理制度加强人事出入境的管理，公务护照的回收管理，（公务护照在回国的第一时间由毛都口岸负责收回，如出现没有收回的现象及时通知包头办事处和主管经理李长胜），使人事管理工作制度化和法律规范化
2、办事处负责人、财务负责人由专管经理李长胜建议，项目经理书面任命；所有员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经主管领导汇报，并经项目经理书
