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办公室岗位职责手册

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办公室岗位职责手册一、科室(机构)职责协助局领导协调机关日常工作,拟定司法行政工作中长期规划、 年度计划;负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档 案;负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。二、职责和年度工作分解(一)办公室主任职责1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施全面负 责本科室业务管理和思想政治工作;2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态为领导 提供信息服务和决策依据督促各项工作的落实协助局领导处理临时 性工作;3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作, 抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作;4、负责司法行政目标管理工作,信访、日常接待工作,并会同 有关部门进行检查、监督考核;5、机关事务性工作;6、领导交办的其它工作。(二)副主任职责本职位在主管局长和主任领导下进行工作。1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲 话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料;2、编写、审核局简报、信息;3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作;4、起草、审核全局性规章制度;5、抓好各类信息、文书、机要、档案、文印工作;6、收集各类信息,掌握工作状态,为领导提供信息决策服务;7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作;8、协助主任做好本科人员的思想政治工作;6、领导交办的其它工作。(三)办公室机要工作科员职责本职位在主任、副主任领导下进行工作。1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、 呈阅和回收管理工作,负责文件的编号、印章管理、介绍信、证明办 理等工作;2、做好机关文件、资料的保密工作,负责本科室的内务;3、兼办催查催办工作科员工作;4、完成领导交办的其它工作。(四)目标管理副主任科员职责本职位在主任和副主任领导下进行工作。1、做好目标管理方面的有关工作;2、协助机要工作科员工作;3、领导交办的其它工作。(五)办公室催查催办科员职责本职位在主任、副主任领导下进行工作。1、负责督促查办文件和领导指示、批示的落实与反馈;2、负责督促党委工作部署的落实;3、完成领导交办的其它工作。(六)文秘工作科员职责1、负责局文件、长远规划、年度计划、总结、领导讲话、综合 性经验材料、调研材料及领导交办的其它材料;2、完成领导交办的其它工作。(七)目标管理科员职责1、负责局目标管理文件...

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