办公室的财务管理制度办公室的财务管理制度1、为了加强本所的财务管理,合理使用各项资金, 开节流,使有限资金发挥较大的效益,促进药检事业的进展, 根据国家财政部、省财税厅的有关文件精神,特制定本制度。2、旅差费借支、报销及各种补助管理2.1 工作人员因公出差可借支旅差费。根据往返路程、 出差时间提出借款申请,经所领导批准后借支。出差返所后 须在十天内到办公室财务办理报销手续,所借款项一次结清, 多退少补,超过十天后财务则从本人工资中扣回所借旅差费。2.2 工作人员出差,公事办完后应及时返所,需要在 途中转站的,应事先做好衔接安排。整个路途(单程)所报销 途中住宿费,不得超过三个晚上,确有特别情况超过者,须 本人书面说明,经所领导批准方可报销。2.3 工作人员出差报销的各项开支标准,按省财税厅 有关文件规定执行。按规定可乘坐飞机的,往返机场应乘民 航班车,确有特别原因乘坐出租车的,书面说明原因,由所 领导批准报销;不符合乘坐飞机条件,确有特别情况需要坐 飞机的,应事先请示所领导批准;未经批准乘坐飞机的,按 财务规定办理报销,但可报销往返途中规定的住宿各一天及 按乘坐车、船规定给予途中补助。2.4 工作人员探亲。应事先请假,报销旅差费时应持 有所领导批准的请假单。2.5 各科室工作人员因公外出办事,需乘坐市内公共 汽车的,应由科主任签名,经办公室主任审批,财务凭原始 凭证办理报销。2.6 凡我所职工没有安排所内住房、住宿离所二公里 以上的,每人每月补贴交通费 30 元。用自已自行车办公事 的,每人每月补贴 10 元,不再凭票报销。2.7 财务报销时间,定为每期一、三、五下午,其他 时间不办理报销。年终结算期间不办理报销。3、财务开支的审批权限正常开支金额在 5 元之内的由办公室主任审批;3.1 5〜50 元内的由分管所领导审批;50〜1 元的由所领导讨论决定;1 以上的由所长办公会议讨论决定。3.2 常用药品、器械的购买,由库房管理人员提出送 业务办公室审核,大型设备的购买由所长办公会议讨论后, 按规定的审批权限办理审批手续后方可购买。3.3 常用办公用品送办公室主任审核,按规定审批权 限审批购买。3.4 各科室零星物品的购买,由科室主任提出申请, 按审批权限范围送交有关领导审批。3.5 采购物品一般由采购员购买,一切采购物品需经 办人签字,仓库保管员验收(图书需经图书室验收)签字,所 领导批准后方可办理报销手续。4、...