办公用品申购、领用、发放管理制度(4 页)Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。办公用品申购、发放、领用管理办法为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，法律规范流程，明确责任”的原则，提倡“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。 一、适用范围适用于捷创电子科技有限公司各部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。二、办公用品分类1、 固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、 高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U 盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、 低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N 次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；5、 高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。三、办公用品的申购、发放、领用1、 各部门办公用品须于每月 30 日前，根据各部门的办公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根据各部门所需共同填写《申购单》，报于主管副总签批，经总经理核准后，交由采购部进行采购。2、 未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。3、 行政人事部将根据日常办公需要，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。4、 对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由采购部负责协调...
