乌蒙科技有限公司制度编号:E3055KY制度页数:共 12 页办公电脑及相关设备管理细则编 制 人:审 核 人: 批 准 人: 主办单位:总经理室发布日期:2025 年 12 月 30 日生效日期:2025 年 1 月 1 日第一章 总 则第一条 目得为法律规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修,依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。第二条 适用范围本细则适用于矿业本部及所属子公司得办公电脑及相关设备管理。第三条 办公电脑及相关设备分类1、办公电脑分为以下几类:A. 台式电脑;B. 笔记本电脑;C. 瘦客户机。2、 电脑相关设备分为以下几类:A、外设类:包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手写板;B、显示类:包括投影仪、电子白板;C、数码类:包括数码相机、数码摄像机、移动存储;D、通讯类:桌面电话、无线网卡;E、其她:与电脑直接相连得办公设备。3、 电脑及相关设备常用备件分为以下几类:A、电脑类:包括主板、CPU、CPU 风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标;B、耗材类:包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。第四条 办公电脑及相关设备管理职责1、 人事行政管理部门:负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。2、 信息化管理部门:负责办公电脑及相关设备得品牌选型、采购、配置标准、维护维修。3、 采购管理部门:负责办公电脑及相关设备得报废处理。4、 财务管理部门:负责办公电脑及相关设备得资产、账务管理。第二章 办公电脑及相关设备管理第五条 请购1、 每月 3 日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》(附件一)通过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备得请购依据;2、 每月 4 日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》(附件二),选择型号后,进入采购流程,并通过公文系统会知财务后,根据本单位资金支付流程进行付款;3、 办公电脑及相关设备得具体型号、参数由总部信息化管理部门确定,每季度第一周由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》(附件三)作为办公电脑及相关设备得选型依据,并在信息平台信息化专栏中备案。4、 请购流程详见附件四。第六条 验收入库1、 办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收,验收后由人事行政管理部门入库管理;2、 新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号...
